「葵花寶典」：如何把項目管理五大過程組應用在現實生活中？

公眾號：項目管理社區

「葵花寶典」第二期來了！

上一期翰陽老師教大家樹立了追女孩的中心思想，這一期要開始安排作戰計劃了，有需要的同學記得抄筆記。

咳咳，回到正題，在聽撩妹秘笈的時候可千萬不要忘了識記今天的知識點哦~

作戰計劃要抓好 03:31來自希賽網 公眾號：項目管理社區

（沒辦法聽音頻的請下拉哦）

音頻考點整理

———— / ITTO之制定計劃過程組/ ————

1

制定項目管理計劃

輸入：項目章程、其他過程的輸出、事業環境因素、組織過程資產

輸出：項目管理計劃

工具：專家判斷、引導技術

2

規劃範圍管理

輸入：項目管理計劃、項目章程、事業環境因素、組織過程資產

輸出：範圍管理計劃、需求管理計劃

工具：專家判斷、會議

3

收集需求

輸入：範圍管理計劃、需求管理計劃、干係人管理計劃、項目章程、干係人登記冊

輸出：需求文件、需求跟蹤矩陣

工具：訪談、焦點小組、引導式研討會、群體創新技術、群體決策技術、問卷調查、觀察、原型法、標杆對照、系統交互圖、文件分析

4

定義範圍

輸入：範圍管理計劃、項目章程、需求文件、組織過程資產

輸出：項目範圍說明書、項目文件更新

工具：專家判斷、產品分析、備選方案識別、引導式研討會

5

創建WBS

輸入：範圍管理計劃、項目範圍說明書、需求文件、事業環境因素、組織過程資產

輸出：範圍基準、項目文件更新

工具：分解、專家判斷

6

規划進度管理

輸入：項目管理計劃、項目章程、事業環境因素、組織過程資產

輸出：進度管理計劃

工具：專家判斷、分析技術、會議

7

定義活動

輸入：進度管理計劃、範圍基準、事業環境因素、組織過程資產

輸出：活動清單、活動屬性、里程碑清單

工具：分解、滾動式規劃、專家判斷

8

排列活動順序

輸入：進度管理計劃、活動清單、活動屬性、里程碑清單、項目範圍說明書、事業環境因素、組織過程資產

輸出：項目進度網絡圖、項目文件更新

工具：緊前關係繪圖法、確定依賴關係、提前量和滯後量

9

估算活動資源

輸入：活動清單、活動屬性、資源日曆、風險登記冊、活動成本估算、事業環境因素、組織過程資產

輸出：活動資源需求、資源分解結構、項目文件更新

工具：專家判斷、備選方案分析、發布的估算數據、自下而上估算、項目管理軟件

10

估算活動歷時

輸入：進度管理計劃、活動清單、活動屬性、活動資源需求、資源日曆、項目範圍說明書、風險登記冊、資源分解結構、事業環境因素、組織過程資產

輸出：活動持續時間估算、項目文件更新

工具：專家判斷、類比估算、參數估算、三點估算、群體決策技術、儲備分析

11

制定進度計劃

輸入：進度管理計劃、活動清單、活動屬性、項目進度網絡圖、活動資源需求、資源日曆、活動持續時間估算、項目範圍說明書、風險登記冊、項目人員分配、資源分解結構、事業環境因素、組織過程資產

輸出：進度基準、項目進度計劃、進度數據、項目日曆、項目管理計劃更新、項目文件更新

工具：進度網絡分析、關鍵路徑法、關鍵鏈法、資源優化技術、建模技術、提前量和滯後量、進度壓縮、進度計劃編制工具

12

規劃成本管理

輸入：項目管理計劃、項目章程、事業環境因素、組織過程資產

輸出：成本管理計劃

工具：專家判斷、分析技術、會議

13

估算成本

輸入：成本管理計劃、人力資源管理計劃、範圍基準、項目進度計劃、風險登記冊、事業環境因素、組織過程資產

輸出：活動成本估算、估算依據、項目文件更新

工具：專家判斷、類比估算、參數估算、自下而上估算、三點估算、儲備分析、質量成本、項目管理軟件、賣方投標分析、群體決策技術

14

預算成本

輸入：成本管理計劃、範圍基準、活動成本估算、估算依據、項目進度計劃、資源日曆、風險登記冊、協議、組織過程資產

輸出：成本基準、項目資金需求、項目文件更新

工具：成本匯總、儲備分析、專家判斷、歷史關係、資金限制平衡

15

規劃質量管理

輸入：項目管理計劃、干係人登記冊、風險登記冊、需求文件、事業環境因素、組織過程資產

輸出：質量管理計劃、過程改進計劃、質量測量指標、質量核對單、項目文件更新

工具：成本效益分析、質量成本、七種基本質量工具、標杆對照、實驗設計、統計抽樣、其他質量規劃工具、會議

16

規劃人力資源管理

輸入：項目管理計劃、活動資源需求、事業環境因素、組織過程資產

輸出：人力資源管理計劃

工具：組織圖和職位描述、人際交往、組織理論、專家判斷、會議

17

規劃溝通管理

輸入：項目管理計劃、干係人登記冊、事業環境因素、組織過程資產

輸出：溝通管理計劃、項目文件更新

工具：溝通需求分析、溝通技術、溝通模型、溝通方法、會議

18

規劃風險管理

輸入：項目管理計劃、項目章程、干係人登記冊、事業環境因素、組織過程資產

輸出：風險管理計劃

工具：分析技術、專家判斷、會議

19

識別風險

輸入：風險管理計劃、成本管理計劃、進度管理計劃、質量管理計劃、人力資源管理計劃、範圍基準、活動成本估算、活動持續時間估算、干係人登記冊、項目文件、採購文件、事業環境因素、組織過程資產

輸出：風險登記冊

工具：文檔審查、信息收集技術、核對單分析、假設分析、圖解技術、SWOT分析、專家判斷

20

實施定性風險分析

輸入：風險管理計劃、範圍基準、風險登記冊、事業環境因素、組織過程資產

輸出：項目文件更新

工具：風險概率和影響評估、概率和影響矩陣、風險數據質量評估、風險分類、風險緊迫性評估、專家判斷

21

實施定量風險分析

輸入：風險管理計劃、成本管理計劃、進度管理計劃、風險登記冊、事業環境因素、組織過程資產

輸出：項目文件更新

工具：數據收集和展示技術、定量風險分析和建模技術、專家判斷

22

規劃風險應對

輸入：風險管理計劃、風險登記冊

輸出：項目管理計劃更新、項目文件更新

工具：消極風險或威脅的應對策略、積極風險或機會的應對策略、應急應對策略、專家判斷

23

規劃採購管理

輸入：項目管理計劃、需求文件、風險登記冊、活動資源需求、項目進度計劃、活動成本估算、干係人登記冊、事業環境因素、組織過程資產

輸出：採購管理計劃、採購工作說明書、採購文件、供方選擇標準、自製或外購決策、變更請求、項目文件更新

工具：自製或外購分析、專家判斷、市場調研、會議

24

規劃干係人管理

輸入：項目管理計劃、干係人登記冊、事業環境因素、組織過程資產

輸出：干係人管理計劃、項目文件更新

工具：專家判斷、會議、分析技術

翰陽老師說

不能聽音頻的看這兒~

大家好，我是。一名專業的甲方狗腿，需求終結者，深夜解惑大師，情場毒打專家。接着上一期的內容，在作戰方針確定之後，儘可能具體的作戰計劃該怎麼制定呢？我們來一步一步理清思路。

第一步：確定計劃目標

首先第一步是打開電腦，新建一個文件夾。注意哦，這個文件夾一定要儘可能的離你裝滿xx.AVI的文件夾遠一點，不是我不相信你而是......沒錯我就是不相信你。如果你游離到了另外一個文件夾,讓自己對這個世界感到索然無味了，大概率我們這個項目還沒開始就結束了。學會控制自己的欲望，是成為男人的第一步。所以新建的文件夾的名字就叫《葵花寶典》吧，男人，就是要對自己狠一點。

第二步：制定分支計劃

現在我們在進行的，就是項目管理中的制定項目管理計劃的過程。《葵花寶典》現在就是一個空殼，但是不要緊，項目管理是具有漸進明細性的，並且是可以滾動式規劃的，規劃這種東西你是可以想到哪裡寫到哪裡的。但是我們也要有個大概的框架讓我們的計劃顯得更有條理。這就需要在大計劃下面做分支計劃了。

第三步：循序漸進

比如在追女孩這個項目中，女孩兒的需求點在哪裡？你應該通過什麼活動來實現女孩兒的訴求？並且，每個活動要有個輕重緩急，先後順序。先吃飯還是先看電影，先送花還是先買包，這都是非常講究的，活動設計不好，有可能起到反效果。比如關係還沒有很近的時候，你冷不丁送個很貴的東西，三觀稍微正一點的女孩子大概率都會反感的，所以一定要講究一個循序漸進。

第四步：預算控制

每一個活動都需要做一下預算，這樣才能保證你設計的活動可以源源不斷的進行，儘量不要為了一個活動花超了太多預算影響了後續的計劃。長期有活動，也就是有由頭和妹子一起相處才是最重要的，誰也不喜歡太快的男生不是。

上面提到的，就是我們在確定項目管理計劃中最重要的三個基準：範圍基準、進度基準、質量基準。

除此之外，你還應該考慮每獲得一個階段性成果的質量是怎樣的。

隨時評估並及時發現，在追女孩兒這個過程中，可能會遭遇的風險，特別要關注防範被截胡和自己沒處理好歷史遺留問題的風險。

計劃好一切可以給你提供幫助的資源的使用方式，想清楚如果以後妹子帶自己的閨蜜來幫忙把關的時候，應該如何和閨蜜溝通等等。

所有的一些你能提前想到的方案，都可以放在我們的《葵花寶典》之中，練就了這個絕學，可以讓你遇事不慌，從容面對。

有了指導方針，又有了作戰計劃。

下期我們將正式吹響追求白月光的號角，敬請期待！！！